採購單

用正式的 採購單 向供應商下單

以任何幣別建立、核准採購單並寄給供應商，再和到貨與帳單比對，留下清楚的稽核軌跡。永久免費。

免費開始 價格
  • 永久免費
  • 先核准再寄出
  • 與供應商帳單比對

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

品牌採購單

向供應商寄出清楚、有編號的採購單，附上您的條款和交貨資訊。

寄出前核准

採購單先經過內部核准，沒有簽核就不會下單。

追蹤到貨

針對每張採購單查看已訂購、部分到貨和全部到貨的狀況。

與帳單比對

把已收貨的採購單轉成供應商帳單，並進行三方比對，確保正確。

任何幣別

以 USD、EUR、AED、SAR、OMR、INR 等幣別下單，稅率和小數位數正確。

隨處寄送

輕點一下，透過 WhatsApp 或電子郵件把採購單寄給供應商。

什麼是採購單

什麼是採購單？

採購單（PO）是買方寄給供應商的單據，用來依約定價格正式訂購商品或服務。它列出品項、數量、單價、稅額、交貨條件，以及供應商在發票上回引的採購單編號。供應商接受後，採購單就成為有約束力的承諾，並透過付款前的核准來控管支出。

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

運作方式

建立、核准、收貨、比對

Paper & Pen 執行完整的採購到付款流程，讓每張訂單都經過核准、追蹤和比對。

  • 從低庫存提醒或從空白開始建立採購單
  • 寄出前先經過內部核准
  • 透過 WhatsApp 或電子郵件寄給供應商
  • 依採購單收貨並更新庫存
  • 轉成供應商帳單，並和採購單與到貨紀錄比對
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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
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為什麼重要

在花錢之前控管支出

採購單把支出控管提前到錢流出之前，而不是之後。透過核准、到貨追蹤，以及採購單、實收貨品和供應商帳單之間的三方比對，您可以在付款前發現溢開帳單和短少交貨。這套紀律從一位採購人員到整個採購團隊都同樣適用。

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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
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常見問題

您需要知道的一切

採購單有什麼用途？
它依約定價格向供應商正式訂購商品或服務，透過核准控管支出，並提供供應商在發票上引用的參考編號。
採購單軟體免費嗎？
免費。在 Paper & Pen 建立、核准和追蹤採購單永久免費。
可以在寄出前核准採購單嗎？
可以。採購單先經過內部核准，沒有相應的簽核就不會下單。
可以把採購單和供應商帳單比對嗎？
可以。把已收貨的採購單轉成供應商帳單，並和訂單與實收貨品進行三方比對，及早發現差異。
依採購單收貨會更新庫存嗎？
開啟選購的庫存模組後，依採購單收貨會自動增加庫存。

延伸閱讀

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