為網路賣家打造

處理大量訂單， 精準掌握毛利 。

網路銷售意味著大量交易、不斷的庫存異動和複雜的撥款時程。追蹤銷貨成本、為退貨開立折讓單、核對金流撥款，同時不會看不清真正的利潤。

免費開始 價格
  • 跨通路追蹤庫存
  • 立即開立折讓單
  • 核對金流撥款

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

銷貨訂單

記錄大量的客戶訂單。在包裝出貨時，將訂單轉成出貨單和發票。

庫存追蹤

隨訂單出貨掌握庫存數量。確切知道可售數量，避免商店超賣。

退貨與退款

快速處理客戶退貨。開立折讓單調整客戶餘額，並正確更新銷貨明細帳。

運費

記錄運費支出，不論是由您吸收，或在最終銷貨發票上轉嫁給買家。

撥款對帳

將金流的整筆撥款與個別銷貨訂單配對，讓資產負債表保持正確與最新。

損益

計算每筆訂單真實的銷貨成本。查看扣除運費、包材和供應商進貨成本後的實際毛利。

訂單出貨

把每日訂單變成出貨的商品

電商的節奏很快。一批訂單從您的網路商店進來時，必須立刻處理。Paper & Pen 讓您記錄銷貨訂單，並為包裝區產生出貨單。箱子離開倉庫時，就能將這些訂單轉成正式發票。您可以追蹤運費是向客戶另列收取的項目，還是由公司吸收的成本。每次出貨都登錄後，庫存數量會立即更新，幫助您確切知道何時該向供應商補貨。

  • 將銷貨訂單轉成發票
  • 產生正確的出貨單
  • 追蹤自行吸收或轉嫁的運費
  • 出貨時更新庫存數量
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

退貨管理

處理退貨與庫存調整

網路零售難免有退貨。客戶訂錯尺寸，或物流把包裹弄壞了。您需要一套清楚的流程，同時處理財務沖銷和實體庫存。商品退回時，您可以開立折讓單，沖銷原始發票的金額。這能讓營業稅紀錄保持正確，也確保營收數字反映實際保留的銷售。接著可以調整庫存，將受損商品報廢，或將商品放回可售庫存，留給下一位買家。

  • 為退貨開立折讓單
  • 正確沖銷銷貨收入
  • 將商品退回可售庫存
  • 報廢受損庫存
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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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財務追蹤

核對撥款，掌握真實毛利

金流業者不會逐筆訂單入帳，而是整批撥款，而且通常已扣除手續費。您可以使用會計分錄，將這些整筆款項與個別的銷貨發票核對，確保應收帳款餘額正確。除了營收，您還需要知道銷貨成本。透過追蹤供應商採購單和進貨成本，損益報表就能反映實際出貨商品的成本，呈現電商營運的真實毛利。

  • 核對金流的整批撥款
  • 記錄金流手續費
  • 追蹤銷貨成本
  • 產出損益報表
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الإجمالي $20,324.90
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常見問題

您需要知道的一切

可以直接和我的 Shopify 或 WooCommerce 商店整合嗎？
Paper & Pen 沒有與第三方應用程式市集或電商平台的直接自動整合。您需要手動輸入每日銷售彙總或個別訂單，才能讓庫存和會計紀錄保持正確。
金流手續費要怎麼處理？
金流業者整批撥款時，因為扣除了手續費，金額通常少於發票總額。您可以使用會計分錄，從應收帳款中沖銷完整的發票金額、記錄實際收到的現金，並將差額記為銀行手續費支出。
可以跨多個銷售通路管理庫存嗎？
您可以在系統中追蹤總可售庫存。在任何平台成交時，只要在 Paper & Pen 記錄發票，就會從中央庫存扣減商品，讓您看到還剩多少可賣。
要如何處理客戶退款？
客戶退貨時，您建立一張連結到原始發票的折讓單，在帳上沖銷這筆銷售。如果要退還現金，就記錄這筆付款；若商品還能再賣，就調整庫存數量。

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