折讓單

用正確的方式開立 折讓單

用正式的折讓單處理退貨、退款或更正，調整原發票，留下清楚的稽核軌跡，並自動產生會計分錄。支援任何幣別。

免費開始 價格
  • 永久免費
  • 與原發票連結
  • 自動過帳正確分錄

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

正式的折讓單據

一張有編號、與原發票連結的折讓單，而不是悄悄修改發票。

自動調整餘額

減少客戶的欠款餘額，並依折讓金額正確沖回稅額。

完整稽核軌跡

每張折讓單都記錄原因，讓您的帳簿清楚、經得起查核。

正確沖回營業稅

依折讓淨額沖回稅額，讓您的稅務申報保持正確。

任何幣別

以 USD、EUR、AED、SAR、OMR、INR 等幣別開立，與原發票一致。

隨處寄送

透過 WhatsApp 或電子郵件寄出折讓單，讓客戶留存紀錄。

什麼是折讓單

什麼是折讓單？

折讓單（也稱貸項通知單）是賣方開立的單據，用來減少客戶在先前發票上的欠款金額。適用於退貨、退款、溢收、取消項目或價格更正。折讓單從不刪除原發票，而是正式沖抵其部分或全部金額，讓變動內容和原因都有完整、可查核的紀錄。

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

運作方式

折讓、沖回、對帳

Paper & Pen 把折讓單當成一張真正的單據來開立，有獨立編號和會計分錄，絕不悄悄修改發票。

  • 打開發票並針對它開立折讓單
  • 折讓整張發票或其中特定明細
  • 填寫原因：退貨、退款、更正或取消
  • 依折讓淨額自動沖回稅額
  • 客戶餘額和您的帳簿同步更新
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為什麼重要

絕對不要修改已付款的發票

修改或刪除已開立的發票，會破壞您的稽核軌跡和稅務狀況。減少應收帳款的正確做法是開立折讓單：原發票保持不變，同時過帳一筆沖回分錄，並沖回正確的稅額。全球大多數營業稅和商品及服務稅制度都要求這樣做。

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常見問題

您需要知道的一切

折讓單有什麼用途？
用來減少或取消客戶在某張發票上的欠款，通常因退貨、退款、溢收或更正而開立。它沖抵發票，而不是刪除發票。
開立折讓單免費嗎？
免費。在 Paper & Pen 開立和追蹤折讓單永久免費。
折讓單會沖回營業稅嗎？
會。Paper & Pen 會依折讓淨額自動沖回稅額，讓您的營業稅或商品及服務稅狀況保持正確。
可以只折讓發票的一部分嗎？
可以。您可以折讓整張發票，也可以只折讓特定明細和數量，客戶餘額會隨之調整。
折讓單和借項通知單有什麼不同？
折讓單由賣方開立，用來減少客戶的欠款。借項通知單通常由買方開立（或用於增加欠款金額），例如追回溢付款項或收取額外費用。

延伸閱讀

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