銷售單據
發票單據
發票、報價單、估價單、出貨單、折讓單等所有銷售單據。免費建立和寄送,支援任何幣別。
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發票
向任何客戶開立發票,使用任何幣別和您選擇的稅率。透過 WhatsApp 或電子郵件寄出,線上收款,隨時清楚哪些已付款、到期和逾期。
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報價單
以任何幣別寄出清楚的品牌報價單,讓客戶線上接受,再一鍵把已接受的報價單轉成發票。
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估價單
在確認工作範圍的同時,先給客戶一個大概的費用,支援任何幣別。客戶核准後,一鍵把估價單轉成報價單或發票。
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預估發票
為訂金、預付款或報關給客戶一份正式的預付帳單,支援任何幣別。訂單確認後,一鍵轉成正式的稅務發票。
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折讓單
用正式的折讓單處理退貨、退款或更正,調整原發票,留下清楚的稽核軌跡,並自動產生會計分錄。支援任何幣別。
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借項通知單
開立借項通知單來增加欠款金額或向供應商求償,留下清楚的稽核軌跡和正確的會計分錄。支援任何幣別。
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出貨單
列出您要交付的貨品,在簽收時記錄簽收證明,再一鍵把出貨單轉成發票。在哪裡都能用。
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採購單
以任何幣別建立、核准採購單並寄給供應商,再和到貨與帳單比對,留下清楚的稽核軌跡。永久免費。
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銷售訂單
鎖定客戶同意的內容,追蹤訂金和履約進度,再一鍵轉成出貨單或發票。任何幣別,在哪裡都能用。
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付款收據
款項一入帳就開立專業收據,連結到發票,並透過 WhatsApp 或電子郵件寄出。支援任何幣別。
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定期發票
只要設定一次金額、幣別和週期,Paper & Pen 就會自動開立並寄出每一張發票,並依同一週期線上收款。永久免費。
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付款提醒
禮貌的自動提醒透過 WhatsApp 和電子郵件跟進每張逾期發票,每則都附線上付款連結,讓您收款時不必尷尬地一再催促。永久免費。
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費用
保存收據、分類支出、扣抵營業稅,看清真正的利潤,支援任何幣別。費用直接記入您的帳簿。永久免費。
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分類帳
為每位客戶和供應商查看累計對帳單,包含每張發票、收款、折讓單和調整,支援任何幣別。輕點一下就能分享對帳單。永久免費。
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透過 WhatsApp 和電子郵件分享
輕點一下,透過 WhatsApp 或電子郵件分享任何發票、報價單或收據。每張都附線上付款連結,客戶在自己常用的管道打開,立即付款。永久免費。