الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
提醒依您的排程寄出,直到發票付清為止,不需要手動處理。
在客戶回覆最快的管道聯繫他們,寄出禮貌的品牌訊息。
每則提醒都附上連結,客戶輕點一下就能結清發票。
選擇提醒寄出的時間:到期前、到期當天和到期後,節奏由您決定。
提醒只追收未付餘額,一旦付清就自動停止。
用客戶的語言寄出提醒,包括阿拉伯語、英語、印地語等。
什麼是付款提醒
付款提醒是一則禮貌的訊息,提醒客戶支付已到期或逾期的發票。在對的時機寄出,它是改善現金流又不傷害客戶關係最有效的方法之一。Paper & Pen 把整個流程自動化,提醒依排程寄出,發票一結清就立即停止。
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運作方式
Paper & Pen 準確又禮貌地替您跟進逾期發票,讓您永遠不必開口問第二次。
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準確最重要
提醒的價值取決於上面的數字。Paper & Pen 一律追收真實的未付餘額,把折扣、折讓單和部分付款都考慮在內,所以已全額付款的客戶絕不會再收到提醒。做到這一點,既能保護客戶關係,又能收回您應得的款項。
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常見問題