物流與運輸

輕鬆管理運費請款和 代墊報關費用 。

處理每噸費率、等候時間和燃油附加費，又不會讓客戶看得一頭霧水。用我們為運輸業者打造的免費雲端 ERP，開立出貨單並管理報關付款。

免費開始 價格
  • 依趟次或噸數請款
  • 輕鬆追蹤代墊報關費用
  • 設定每月彙總請款

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

出貨單

為司機產生專業的出貨單。透過 WhatsApp 連結立即分享，讓客戶確認收貨。

彈性的運費請款

為每趟費率、每噸費用和燃油附加費建立明細項目。讓價格清楚透明，客戶確切知道自己付的是什麼。

等候時間與滯留費

為意外延誤加入特定的明細項目。卡車在港口被耽擱時，正確向客戶收取滯留費和等候時間費用。

代墊報關費用

將您在海關替客戶支付的費用記為支出，再輕鬆加到最終發票上向客戶請回。

每月合約請款

為長期運輸合約設定定期發票。自動化每月請款週期，確保固定客戶帶來穩定的現金流。

多幣別發票

以國際貨運客戶的當地幣別請款。系統會處理換算，讓您的跨境財務帳簿保持正確。

變動的運費成本

正確收取燃油、重量和等候時間費用

運輸請款很少是固定費用。一趟運送可能包含每噸基本費率、浮動的燃油附加費，以及在裝卸區意外的等候時間。Paper & Pen 讓您開出反映實際行程的發票。您可以為滯留費、每趟固定費率和特定路線費用建立常用的明細項目。司機在海關或倉庫被耽擱時，就能輕鬆將額外的時數加到最終帳單上。清楚、逐項列出的發票能避免爭議，確保您收回每趟運送的真實成本。

  • 依每趟或每噸費率向客戶收費
  • 為浮動的燃油附加費加入明細項目
  • 收取滯留費和意外的等候時間費用
  • 儲存標準路線價格，加快開立發票
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

報關與代墊費用

立即收回自掏腰包的支出

物流公司常常扮演客戶的銀行。為了讓貨物順利流通，您自掏腰包支付關稅、港口費和裝卸費。如果忘了為這些代墊費用開立發票，這趟運送的毛利就沒了。我們的系統讓您在付款當下就將這些款項記為支出。向客戶請款時，就能把這些確切的支出帶到最終發票上。這確保您在邊境付出的每一里亞爾，都能向客戶收回。

  • 將關稅立即記為營業支出
  • 將代墊的港口費加到客戶發票上
  • 在財務帳簿中追蹤未收回的代墊費用
  • 守住跨境運輸的毛利
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
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Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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憑證與付款

將出貨單與每月請款串連

合約客戶不想每一車都收到一張發票。他們想要每月一份彙總帳單，但也要求清單上的每一趟都有交貨證明。Paper & Pen 幫您管理這個流程。您可以為每次出車產生出貨單，並透過 WhatsApp 分享。到了月底，可以使用定期發票，或將已完成的趟次彙整成一張清楚的月帳單。客戶拿到他們需要的彙總，背後還有您整個月產生的交貨紀錄作為依據。

  • 為每一次出車產生出貨單
  • 透過 WhatsApp 連結立即分享交貨紀錄
  • 為合約客戶設定定期發票
  • 將多趟運送彙整成一張月帳單
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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کل $20,324.90

常見問題

您需要知道的一切

國際運輸可以用不同幣別向客戶請款嗎？
可以。Paper & Pen 支援多幣別發票，這對跨境物流非常重要。如果您承接國際運輸，可以用客戶偏好的幣別開立報價單、出貨單和發票。系統會追蹤財務資料，確保您的損益報表和資產負債表以本國幣別呈現時完全正確。
替客戶支付的關稅要怎麼處理？
您可以在系統中將關稅、港口費或查驗費記為支出。為這趟運輸工作開立最終發票時，只要將這些代墊費用加為明細項目即可。這讓您清楚記錄從公司流出的每一筆錢，並確保向客戶收回這些確切的成本，不會吃掉您的運輸毛利。
可以在發票上附加掃描的交貨證明嗎？
Paper & Pen 目前不支援上傳外部檔案或掃描文件附加到發票上。不過，您可以直接在系統中為每批貨物產生正式的出貨單，再透過 WhatsApp 連結將這些出貨單與最終發票一起分享給客戶，以確認運輸已完成。
軟體支援合約的每月彙總請款嗎？
支援。對於需要在月底收到單一帳單的客戶，您可以手動將他們所有的趟次彙整成一張完整的發票。或者，如果您對專屬運輸合約收取固定月費，可以設定定期發票。系統會依您選擇的排程自動產生並寄出發票，為您省下行政時間。

延伸閱讀

今天就整理好您的運輸與物流請款。

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