الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
每位客戶一份累計對帳單:發票、收款和折讓單,餘額即時更新。
依供應商追蹤帳單、付款和借項通知單,隨時清楚您欠多少錢。
輕點一下就能為任何日期範圍產生並寄出帳戶對帳單。
分類帳和發票、收款來自同一批分錄,所以兩者永遠一致。
以 USD、EUR、AED、SAR、OMR、INR 等幣別查看餘額,小數位數正確。
透過 WhatsApp 或電子郵件寄出對帳單,方便客戶結清未付餘額。
什麼是分類帳
分類帳是影響某個帳戶的所有交易的累計紀錄,每筆分錄後都結轉餘額。客戶分類帳顯示您開立的每張發票、收到的每筆款項和每張折讓單,最後得出客戶的欠款餘額。帳戶對帳單就是把某一期間的分類帳呈現給客戶。分類帳是掌握誰欠您、您欠誰的根本。
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運作方式
在 Paper & Pen 裡,分類帳不是另一張試算表,而是直接由您已經建立的發票、收款和折讓單產生。
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為什麼重要
客戶對餘額有疑問時,一份清楚的分類帳幾秒就能解決。需要催款時,帳戶對帳單是您能寄出最有說服力的單據。因為供應商分類帳追蹤您的欠款,您永遠不會重複支付一張帳單,也不會漏掉一張借項通知單。一份對得上帳的紀錄,涵蓋業務的收付兩端。
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常見問題