更換會計軟體

從 Xero 換到 Paper & Pen 的實用指南

轉移財務資料是一個嚴肅的決定。在取消訂閱之前，先弄清哪些資料可以轉移，我們的免費雲端 ERP 能帶來什麼，以及您的企業是否其實比較適合留在原地。

免費開始 價格
  • 對轉換的坦白預期
  • 您真正能得到什麼
  • 哪些企業不應該轉換

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

核心開立發票免費

免費建立並寄出發票、報價單和收據。不需每月訂閱費，就能擁有完整的銷售流程。

庫存追蹤

追蹤整個事業的庫存水準和成本。在寄報價單給客戶之前，就確切知道手上有多少貨。

完整的總分類帳

過帳傳票，產生損益表和資產負債表，把財務紀錄集中在一個地方井然有序地管理。

多語言介面

用英語、阿拉伯語、印地語、孟加拉語或烏爾都語輕鬆工作。介面原生支援阿拉伯語和烏爾都語使用者的由右至左版面。

快速分享單據

直接從系統透過 WhatsApp 連結或電子郵件，把出貨單、採購單和發票寄給客戶。

選購進階模組

只有在事業真正需要時，才把人資、薪資以及含物料清單的生產製造作為付費模組加進來。

轉換流程

離開 Xero 時哪些資料真正能轉過來

更換會計系統需要事先規劃，並不是按一下按鈕就能把一切搬過來。您可以從現有系統匯出客戶名單、供應商資料和庫存品項，再匯入 Paper & Pen。不過，歷史交易和已結清的發票不會自動轉移。最實際的做法是選一個乾淨的切換日期，通常是新會計年度或新季度的開始。您需要在最後一天從舊系統匯出試算表，再把這些期末餘額作為期初餘額輸入 Paper & Pen。

  • 匯出客戶和供應商聯絡人名單
  • 下載會計科目表和品項清單
  • 為新交易選一個乾淨的切換日期
  • 把期末餘額輸入為新的期初餘額
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

為什麼選擇我們

轉換後您能得到什麼

Paper & Pen 為營業軟體提供了不一樣的思路。基本會計不需強制按月訂閱，我們的核心銷售與開立發票功能永久免費。您可以完整使用估價單、預估發票、折讓單和定期發票，不會碰到付費牆。您還能開箱即用多幣別支援和可設定稅率。由於我們為人資、薪資和生產製造提供付費附加模組，系統會和您一起成長。只有當事業真正需要複雜的營運工具時，您才為它們付費。

  • 核心開立發票和銷售工具永久免費
  • 多幣別支援和可設定稅率
  • 五種介面語言，包括由右至左的阿拉伯語
  • 提供人資和生產製造付費模組
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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الإجمالي $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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哪些企業應該留下

什麼情況下繼續使用現有軟體比較合理

我們希望您為自己的企業選擇合適的工具。Xero 是一款成熟的付費訂閱會計軟體，在某些方面表現出色。如果您的外部會計師只使用 Xero、拒絕使用其他系統，轉換前請慎重考慮這一點。此外，Xero 在自動銀行交易資料和銀行對帳方面很強。Paper & Pen 不提供自動匯入銀行資料。如果每日自動銀行對帳對您的營運至關重要，您最好留在原地。其目前的方案和價格請參閱其官網。

  • 您的會計師要求您使用 Xero
  • 您高度依賴自動銀行交易資料
  • 每日自動銀行對帳不可或缺
  • 您依賴其第三方應用程式市集
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4 فواتير · مايو 2026

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Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Total $20,324.90
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Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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সর্বমোট $20,324.90
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常見問題

您需要知道的一切

可以把歷史發票匯入 Paper & Pen 嗎？
不可以。在不同會計系統之間轉移歷史交易非常複雜，而且容易出錯。我們建議從之前的軟體匯出一份唯讀的歷史資料，以符合合規要求。您應該在 Paper & Pen 中重新開始，輸入期初餘額，並從選定的切換日期起建立新發票。
Paper & Pen 能連結我的銀行帳戶嗎？
不能。我們不提供自動銀行交易資料或開放銀行整合。您需要手動輸入收付款和費用，或上傳手動傳票來保持帳簿更新。如果自動匯入銀行資料是您企業的硬性要求，您應考慮繼續使用現有服務商。
價格和 Xero 相比如何？
Paper & Pen 的核心開立發票、銷售和基本會計功能完全永久免費，這些基本工具不收取每月訂閱費。我們的收入來自人資、薪資和生產製造等選購付費模組。關於 Xero 目前的價格和方案細節，請造訪其官網。
我的會計師能存取我的 Paper & Pen 帳號嗎？
能。您可以邀請會計師加入工作區，讓他們檢閱分類帳、過帳傳票，並產生損益表或資產負債表。不過，您應該先和會計師溝通，確認他們願意在自己偏好的軟體生態系之外工作。有些會計師只支援特定平台，這也是繼續使用現有服務商的正當理由。

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