更換會計軟體

離開 Zoho Books 的實用指南。

更換會計系統需要下功夫。讀一讀這份清楚、坦白的說明：哪些資料會轉移，哪些會留下，以及 Paper & Pen 是否適合您的組織。

免費開始 價格
  • 匯出客戶名單
  • 安排財務切換時間
  • 知道何時該留下

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

匯入客戶和供應商

從現有系統把聯絡人匯出成試算表，再直接匯入。您會保留完整的名稱、地址和聯絡資料。

品項清單與庫存

產品名稱、描述和價格可以透過試算表輕鬆轉移。您需要手動盤點一次庫存，以設定期初庫存餘額。

會計科目表

您可以在 Paper & Pen 中重建現有的會計科目表。在匯入期初餘額之前，先加入您的特定分類帳帳戶。

開立發票與報價

免費建立並寄出發票、估價單和收據。透過電子郵件或 WhatsApp 連結，以多種語言直接和客戶分享單據。

多種介面語言

使用英語、阿拉伯語、印地語、孟加拉語或烏爾都語工作。介面支援阿拉伯語和烏爾都語的由右至左文字，方便多元背景的團隊使用。

期初財務餘額

歷史交易不會轉移。您必須過帳傳票，建立銀行帳戶、應收帳款和應付帳款的期初餘額。

轉換流程

哪些資料會轉移，哪些會留下

轉換會計軟體不是簡單的複製貼上。主檔資料很容易轉移。您可以從現有系統匯出客戶、供應商和品項清單，再用試算表匯入 Paper & Pen。不過，過去的發票、帳單和收據等歷史單據不會轉移。為了稅務合規，您必須保留舊紀錄。最實際的做法是在新會計年度或新季度開始時切換。您在舊系統中結帳，取出試算表，再透過傳票把這些數字作為期初餘額輸入 Paper & Pen。

  • 匯出並匯入客戶和供應商名單
  • 透過試算表轉移商品目錄和價格
  • 歷史交易保留在舊系統中
  • 用手動傳票輸入期初餘額
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

核心優勢

Paper & Pen 能帶給您什麼

Paper & Pen 為日常營運管理提供一個簡單直接的平台。核心銷售與開立發票功能完全免費。您不需訂閱就能建立報價單、追蹤潛在客戶、開立發票和記錄收款。系統支援多種幣別和可設定稅率。您的團隊可以用英語、阿拉伯語、印地語、孟加拉語或烏爾都語操作軟體。事業成長後，您可以加入人資與薪資或生產製造與物料清單等付費模組。這種模組化方式代表，只有當營運真正需要複雜功能時，您才為它們付費。

  • 核心開立發票、報價和銷售追蹤免費
  • 五種介面語言，包括由右至左的阿拉伯語
  • 透過電子郵件或 WhatsApp 連結直接分享單據
  • 人資和生產製造的選購付費模組
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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4 انوائسز · مئی 2026

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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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何時不該轉換

哪些企業應該繼續使用 Zoho Books

Paper & Pen 並非適合每一家企業。Zoho Books 是一個成熟的會計平台，採用付費訂閱模式，其目前的方案和價格請參閱其官網。如果您的業務高度依賴更廣泛的 Zoho 應用程式生態系，轉換會計軟體會切斷這些連結。需要自動匯入銀行交易資料、開放銀行連線或龐大第三方應用程式整合市集的企業，應該留在原地。如果您現有的軟體承擔著團隊每天依賴的複雜自動化流程，轉換很可能帶來不必要的干擾。

  • 與更廣泛軟體套件深度整合的企業
  • 需要自動匯入銀行交易資料的公司
  • 依賴第三方應用程式市集的團隊
  • 擁有高度複雜自動化流程的組織
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4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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कुल $20,324.90
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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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常見問題

您需要知道的一切

可以把舊發票匯入 Paper & Pen 嗎？
不可以。過去的發票、收據和採購單等歷史單據不會在會計系統之間轉移。為了稅務合規，您必須保留對之前軟體的存取權限，或下載歷史紀錄的 PDF 副本。在 Paper & Pen 中，您把未付發票輸入為期初餘額，重新開始。
什麼時候轉換會計軟體最好？
最實際的切換時間是新會計年度開始時。如果離得太遠，就選新季度或新月份的開始。這樣乾淨的分界能讓您在舊系統中結帳，產生最終的試算表，再把這些數字原封不動作為期初餘額輸入新軟體。
過渡期間的未付發票怎麼處理？
未結發票有兩種處理方式。您可以把它們留在舊系統中，在那裡記錄收款直到結清。或者，您可以在 Paper & Pen 中重建未付發票，在一個地方追蹤今後所有收款。大多數企業比較喜歡重建未結發票，以便集中管理收款。
Paper & Pen 能連結我的銀行帳戶嗎？
不能。Paper & Pen 不支援自動銀行交易資料或開放銀行連線。您必須手動輸入銀行交易，或在支援的情況下上傳。如果您的企業每天要處理數百筆小額銀行交易，並依賴自動銀行對帳，請仔細考慮手動流程是否適合您的營運。

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