教育與培訓

輕鬆管理 學員費用 與課程會計。

預先收取學期費用、追蹤分期付款，並為每位學員開立收據。Paper & Pen 處理培訓機構的財務工作，從早鳥優惠到隨課程進行認列預收學費收入都包辦。

免費開始 價格
  • 追蹤學期費用分期
  • 套用手足與早鳥優惠
  • 為每位學員開立付款收據

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

學期與課程發票

預先為完整課程或學期建立發票，並透過 WhatsApp 或電子郵件直接寄給家長或成人學員。

每位學員的收據

學員一支付訂金或分期款，就立即產生專業的付款收據。清楚記錄誰已付款、誰還有欠款。

手足與早鳥優惠

為早鳥報名或手足同時報名加入逐項折扣。在每張發票上清楚顯示原始課程費用和折扣金額。

分期付款追蹤

將大筆學費拆成可負擔的分期付款。為每位學員追蹤多張發票，掌握哪些分期已結清、哪些已逾期。

預收收入會計

以手動分錄將預收的學費記為預收收入，再隨著課程進行在損益表上認列營收。

多語言溝通

以英語、阿拉伯語、印地語、孟加拉語或烏爾都語寄送發票和付款提醒，確保家長和學員清楚了解自己的付款義務。

學員收費

處理預收費用與分期付款

培訓機構很少能在一筆簡單的交易中收齊營收。您要在第一堂課開始前，為整個學期或長期的認證課程收費。許多學員或家長無法一次付清全額，您就得管理複雜的分期付款計畫。Paper & Pen 讓您為完整課程金額開立發票，並在每期款項到帳時開立個別的付款收據。您可以輕鬆查看客戶明細帳，確切知道哪些學員的付款進度落後，在下個學期開始前就能跟進。

  • 在開課前收取完整課程費用
  • 依大筆學費發票登錄部分付款
  • 為逾期分期款寄送付款提醒
  • 追蹤每位學員或家長的未結餘額
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

定價與收據

管理折扣與付款證明

為了招滿名額，教育業非常仰賴早鳥價、企業團體價和手足優惠。用計算機手動扣減這些折扣，容易出錯，也讓家長困惑。使用我們的開立發票工具，您可以直接在報價單或發票上加入特定的折扣項目，顯示確切的計算方式。款項入帳後，就能立即產生每位學員的收據。這讓付款人馬上得到確認，也讓您的內部紀錄與實際收到的現金完全一致。

  • 為提早報名套用百分比折扣
  • 為手足報名扣減固定金額
  • 透過 WhatsApp 連結立即寄出付款收據
  • 將團體培訓報價單轉成正式發票
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

課程會計

隨課程進行認列營收

九月收了三個月的學期費用，不代表這些錢全是九月賺到的。在教育業會計中，預收款項在實際授課之前屬於預收學費收入（一項負債）。Paper & Pen 提供完整的總分類帳，讓您或您的會計師可以過入手動分錄。隨著課程進行，您可以每月將這筆負債轉為已認列的營收。這樣損益表才能反映培訓機構真實的財務狀況，而不是在每個學期初出現巨大的高峰。

  • 將預收學費記為預收學費收入
  • 過入分錄以認列每月營收
  • 產出正確的損益表
  • 讓資產負債表反映目前的負債
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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कुल $20,324.90
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সর্বমোট $20,324.90
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常見問題

您需要知道的一切

可以追蹤哪些學員已支付每月的分期款嗎？
可以。為每位學員或家長建立客戶資料，就能查看他們個別的明細帳。為學期開立發票後，可以在他們支付分期款時登錄多筆部分付款。系統會清楚顯示剩餘餘額，讓您隨時知道誰已付清、誰需要在下一堂課前收到付款提醒。
軟體能處理手足和早鳥優惠嗎？
當然可以。為課程建立發票或報價單時，可以直接在文件上加入折扣項目。您可以為早鳥報名套用百分比折扣，或為手足報名扣減固定金額。最終文件會顯示原始費用、確切的折扣和最終總額，讓家長完全清楚價格。
預先支付的學期費用要怎麼入帳？
Paper & Pen 內含完整的複式記帳。學員預先支付一大筆學期費用時，您可以記錄這筆發票收款，再以手動分錄將這筆現金在資產負債表上歸類為預收學費收入。隨著老師在接下來幾個月授課，您可以過入分錄，將這筆錢轉為已認列的營收。
可以直接把付款收據寄給家長嗎？
可以，只要依發票登錄一筆收款，就能產生正式的付款收據。您可以透過電子郵件或 WhatsApp 的安全連結，直接將收據分享給家長或成人學員。軟體支援多種語言，包括阿拉伯語和印地語，確保收據清楚又專業。

延伸閱讀

免費管理培訓機構的收費

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