醫療院所 ERP

輕鬆管理診所收費、庫存和 醫師拆帳 。

處理逐項診療開立發票、追蹤預付療程套組，並掌握醫療耗材。Paper & Pen 為診所管理者提供財務工具，將預收收入與日常現金流分開，讓診所井然有序。

免費開始 價格
  • 追蹤預付療程套組
  • 掌握醫療耗材庫存
  • 依醫師區分營收

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

逐項診療收費

為個別看診、檢查或小手術建立發票。為各項治療加入明細項目，讓病患帳單清楚正確。

預付套組追蹤

預先銷售療程套組，並將款項記為預收收入。隨著病患在多次回診中使用療程，逐步認列營收。

耗材庫存

追蹤手套、針筒和檢驗試劑的庫存。確切掌握每日用量，並在缺貨前建立採購單。

醫師營收拆帳

將發票或明細項目標記到特定的醫師或治療師。月底產出報表，正確計算佣金和薪資。

清楚的財務帳簿

維持正確的損益表。將日常營運費用與病患營收分開，了解診所真實的毛利。

即時病患收據

透過 WhatsApp 連結或電子郵件將付款收據直接寄給病患。減少櫃台的紙張浪費，同時保有專業的財務紀錄。

療程套組

管理預付療程與預收收入

診所常會預先銷售六次或十次的療程套組，尤其是物理治療、雷射療程或牙齒矯正。病患預先付款時，在服務實際提供之前，這筆現金都屬於預收收入。Paper & Pen 讓您記錄最初的整筆付款，並追蹤尚未履行的負債。病患每次回診時，您可以開立發票來扣減餘額。這樣會計紀錄才正確，確保只在看診或療程完成時才認列營收，而不會虛增每月利潤。

  • 記錄多次療程套組的預付款
  • 在資產負債表上追蹤預收收入負債
  • 每次回診開立發票以扣減餘額
  • 只在療程完成時才認列營收
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

醫療庫存

控管醫療耗材與用品成本

醫療院所每天都在消耗耗材。手套、口罩、局部麻醉劑和檢驗套組，如果不加以掌握，就會直接吃掉您的毛利。您需要確切知道庫房裡有什麼、哪些需要補貨。使用我們的庫存工具，您可以追蹤每項醫療用品的數量和成本。庫存不足時，立即為醫療供應商產生採購單。將耗材成本與看診營收相比，就能清楚看出每項療程的實際營運毛利。

  • 追蹤每日醫療耗材的數量
  • 掌握臨床用品的單位成本
  • 輕鬆為醫療經銷商建立採購單
  • 比較耗材支出與療程營收
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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醫師拆帳

區分診所營收，正確計算醫師報酬

大多數診所同時有支薪員工和按看診費比例抽成的兼任醫師。月底手動計算這些報酬很容易出錯。Paper & Pen 讓您清楚整理銷售資料。您可以將特定服務或發票標記到個別的醫師、治療師或技術人員。到了發薪或分配佣金的時候，只要依醫師篩選銷售報表即可。這確保每位醫師都依實際執行的療程獲得正確的報酬。

  • 將個別發票標記到特定兼任醫師
  • 依醫療人員篩選每月銷售報表
  • 依實際療程計算佣金
  • 以付費的人資模組管理支薪員工
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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الإجمالي $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Total $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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常見問題

您需要知道的一切

這個軟體能處理病歷或電子病歷 (EMR) 嗎？
不能。Paper & Pen 純粹是財務與庫存管理系統，不會儲存臨床紀錄、病患健康資料或病史。臨床文件請使用專門的 EMR 系統，開立發票、庫存追蹤、費用和會計帳簿則交給我們的軟體處理。
療程套組的預付款要怎麼處理？
病患購買一組療程時，您將這筆付款記為收據，而不立即為整套服務開立發票。這樣能登錄收到的現金，同時將其價值保留為負債。病患每完成一次療程，您就為那次回診開立發票，扣減預付餘額，並正式在損益表上認列營收。
可以追蹤藥品和診所耗材的庫存嗎？
可以，您可以將所有醫療用品加入庫存模組，追蹤繃帶、針筒和檢驗工具等耗材的庫存數量。使用這些品項時，可以調整庫存數量以反映用量。庫存不足時，也可以產生採購單寄給醫療供應商。
可以計算兼任醫師的佣金嗎？
可以，您可以依醫師追蹤營收。在醫師開出的發票上加入醫師姓名作為參考或標記，之後就能依該標記篩選銷售報表。這會顯示該醫師所開看診與療程的確切總額，讓您月底輕鬆計算其抽成比例或佣金。

延伸閱讀

今天就整理好診所的收費與庫存

從逐項診療開立發票到醫療耗材追蹤，完全免費開始管理您的醫療院所財務。

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