為服務型事務所打造

輕鬆管理預付顧問費和 每月請款週期 。

專業服務事務所有各自不同的計費模式。不論您是收取固定費用、依工時與材料計費，還是預收顧問費以抵付未來的工作，我們的免費會計軟體都能讓帳簿正確、現金流清楚。

免費開始 價格
  • 依工時與材料計費
  • 處理預付顧問費帳務
  • 收回事務所代墊款

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

彈性的發票

為固定費用里程碑建立詳細的發票，或逐項列出工時與材料。透過電子郵件或 WhatsApp 直接寄給客戶，讓每月請款週期順利進行。

費用回收

將事務所的代墊款和自付費用記為支出，再直接加到下一張客戶發票上，確保正確收回成本。

每月定期顧問費

為每月固定顧問費的客戶設定定期發票。自動化請款週期，持續性的顧問服務永遠不會漏收任何一期。

預付顧問費帳務

過入會計分錄，將客戶的預付款保留為負債。只有在工作實際完成並從預付款中扣抵請款時，才認列營收。

專案提案

為新委任案擬定專業的報價單。在客戶簽約前，列出工作範圍、固定費用里程碑和預期的代墊款。

毛利報表

產出損益表，追蹤事務所的財務狀況。了解在計入營運開銷後，哪些服務項目的毛利最好。

計費模式

依工時、材料或固定里程碑開立發票

服務型事務所很少只用一種計費方式。您可能對某項交付成果收取固定費用，同時對另一位客戶嚴格依工時與材料計費。Paper & Pen 讓您依委任內容安排發票結構。加入自訂明細項目來列出工作時數和時薪，或列出固定的專案里程碑。雖然我們的軟體沒有內建工時追蹤或專案管理工具，但它提供您需要的財務單據，讓您在月底把外部的工時表變成可付款的發票。

  • 逐項列出時數與計費費率
  • 為固定費用的交付成果開立發票
  • 透過電子郵件或 WhatsApp 連結寄送
  • 輕鬆追蹤客戶的未付發票
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

客戶預付款

正確管理預付顧問費與在製服務

客戶預先支付顧問費時，這筆錢還不算已賺得的營收，而是為未來工作保留的負債。我們的總分類帳讓您過入手動分錄，正確處理客戶預付款。團隊完成工作後，您可以認列已賺得的營收，並扣減預付顧問費餘額。您也可以處理已賺得但尚未請款的在製服務，確保在每月請款週期結束前，資產負債表就能反映事務所真實的財務狀況。

  • 將客戶預付顧問費記為事務所負債
  • 以會計分錄扣減餘額
  • 處理尚未請款的在製服務
  • 讓資產負債表保持正確
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

成本回收

依成本收回客戶代墊款

律師、顧問和代理商經常替客戶支付費用。不論是差旅費、規費，還是第三方廠商的費用，您都需要可靠的方法收回這些代墊款。每筆自付費用一發生，就記錄在費用模組中。每月請款週期到來時，您可以檢視這些已記錄的費用，並加到客戶的發票上。這確保您依成本收回代墊款，不會讓小額費用從縫隙中溜走，侵蝕事務所的毛利。

  • 立即記錄自付費用
  • 依客戶或專案將費用分類
  • 將代墊款加到每月發票上
  • 守住事務所的毛利
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

常見問題

您需要知道的一切

Paper & Pen 有包含員工的工時追蹤嗎？
沒有，Paper & Pen 專注於會計和開立發票。我們不提供內建的工時追蹤、工時表或專案管理功能。您需要用其他工具追蹤可計費時數，再使用我們的軟體產生最終發票、記錄代墊款並管理總分類帳。
要如何在軟體中處理客戶的預付顧問費？
您可以使用總分類帳管理預付顧問費。客戶支付訂金時，過入一筆會計分錄記錄現金，並為尚未賺得的顧問費建立負債科目。完成工作並開立發票後，再過入另一筆分錄，將款項從負債科目轉為已賺得的營收。
可以同時收取固定費用和依時數計費嗎？
可以。您的發票可完全自訂，以配合特定的委任合約。您可以為固定費用里程碑建立明細項目，並在同一張發票上另外加入依工時與材料計費的項目。只要在數量欄輸入時數、在單價欄輸入時薪即可。這種彈性能支援複雜的專業服務計費。
尚未請款的在製服務要怎麼入帳？
在製服務代表您已提供但尚未向客戶開立發票的服務。為了在每月請款週期之前讓財務報表保持正確，您可以使用手動分錄功能。這讓您在實際開立發票之前，於資產負債表上認列應計營收和相對應的未請款應收資產。

延伸閱讀

整理好事務所的請款與會計

今天就用我們的免費雲端會計軟體管理客戶預付顧問費、收回代墊款，並簡化每月請款週期。

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