活動請款更簡單

製作清楚的外燴發票， 守住您的利潤 。

別再因為臨時減少人數而賠錢。製作專業的外燴發票，清楚寫明最低保證人數、服務費、設備租賃和嚴格的訂金期限。

免費開始 價格
  • 每人計價和最低人數
  • 清楚的訂金和取消條件
  • 人員和設備分行列示

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

每人計價的最低人數

鎖定基本收入。在每人單價旁清楚寫明保證的最低賓客人數，避免因臨時取消出席而虧損。

服務費單獨列示

把餐點成本和服務費分開。為服務費單獨加一行，讓客戶確切明白自己在為什麼付款。

設備與租賃品項

準確為桌子、桌巾和專業烹飪設備請款。把第三方租賃費用和核心外燴套餐分開逐項列出。

人數確認截止日

保護您的食材採購安排。記錄最終賓客人數的確切截止日期，並說明臨時加人如何計費。

取消條件

活動取消時避免糾紛。直接在發票上寫明取消政策，讓客戶清楚訂金中哪一部分不予退還。

訂金追蹤

絕不漏掉任何預付款。記錄初始訂金，並自動計算活動結束後剩餘的應付餘額。

發票必備資訊

每張外燴發票必須顯示的內容

外燴帳單比一般零售收據複雜。它既是財務紀錄，也是對活動安排的最終確認。您必須把餐點套餐和營運成本清楚分開。先列出每人計價，但一定要寫明保證的最低賓客人數。為人員單獨列行，例如服務生或調酒師，依小時或整場活動計費。設備租賃、運送費和服務費也都應各占一行。最後，確保訂金金額從總額中明顯扣除，顯示剩餘的確切最終餘額。

  • 每人單價和保證的最低人數
  • 人員和設備分行列示
  • 服務費明細清楚
  • 扣除已付的初始訂金
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

定價與請款

如何安排外燴報價和帳單

外燴通常依每位賓客定價，但前提是您要防範臨時取消。您應該一律設定保證的最低人數。如果客戶預計五十位賓客，最後只來了三十位，他們仍需依最低保證人數付款。除了餐點，不同活動的營運成本差異很大。與其把這些成本埋進很高的每人單價裡，不如單獨列出。直接為設備租賃、交通時間和專業人員請款。您可以用 /tools/free-invoice-generator 上的免費發票產生器嘗試不同版面，看看分開列示這些成本如何讓您的定價顯得更有競爭力、更透明。

  • 設定嚴格的最低賓客人數
  • 設備租賃不計入餐點成本
  • 專業活動人員按小時計費
  • 寫明最終人數的截止日期
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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保障收入

管理訂金、條件和尾款

現金流對外燴至關重要，因為您必須在活動開始前採購食材、支付員工薪資。沒有收到不可退還的訂金，絕不鎖定日期，訂金通常為預估總額的百分之二十到五十。發票必須明確寫出取消條件和尾款的確切到期日。許多外燴業者要求在活動前一週結清全部餘額，與最終人數截止日掛鉤。如果允許活動後付款，請設定嚴格條件，例如七天內付清。截止日一過就立即寄出禮貌的付款提醒，因為活動預算往往很快就花完了。

  • 一律預收不可退還的訂金
  • 尾款與人數截止日掛鉤
  • 寫明清楚的取消和退款政策
  • 逾期餘額立即寄出提醒
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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
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সর্বমোট $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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常見問題

您需要知道的一切

臨時增加的賓客如何在發票上處理？
在最初的條件中寫明臨時加人的政策。如果在最終人數截止日之後增加賓客，您可以在最終發票上加一行補充項目。許多外燴業者對臨時加人收取一定比例的附加費，以涵蓋緊急採購食材和額外的準備時間。務必在活動前讓客戶書面同意這筆附加費，這樣開出最終帳單時就不會有意外。
應該收服務費還是讓客戶給小費？
依賴小費對活動員工來說風險很大。外燴業的標準做法是在發票上直接收取強制服務費，通常為百分之十到二十。這能確保服務生和廚房員工為活動中繁重的體力工作得到合理報酬。請把它單獨一行清楚標示為服務費，讓客戶明白這和餐點費用不同。
訂金扣除怎樣顯示最好？
最終發票應先列出活動總費用，包括所有餐點、設備和人員。在小計和稅額下方，為已付訂金加一行，以負數顯示。這樣就把預付款清楚地從總額中扣除，在單據底部留下一個醒目的應付餘額。
損壞或遺失的租賃設備如何請款？
最初的發票和合約應寫明客戶須對玻璃器皿或桌巾等租賃物品的損壞負責。如果活動中發生損壞，請為更換費用另開一張活動後發票；如果客戶還沒支付尾款，也可以在尾款發票上新增一行。提供一份清楚的損壞物品清單，避免糾紛。

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