免費估價單產生器
在瀏覽器中立即製作專業估價單
填寫您的資料、加入含數量與單價的明細項目、選擇幣別並套用自訂稅率。不必建立帳號或上傳任何資料，立即產生 PDF 文件。
| 品名 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
為什麼使用這個免費工具
立即產生 PDF
在表單中輸入資料，立即產生整潔的 PDF 文件。版面可直接列印或附加到電子郵件。
資料完全保密
一切都直接在您的瀏覽器中進行。我們不會將您的客戶名稱、明細項目或價格上傳到伺服器，您的商業資料保持私密。
十種幣別可選
可選擇 OMR、AED、SAR、QAR、BHD、KWD、USD、EUR、GBP 或 INR。最終文件會為客戶顯示正確的幣別符號。
自訂稅率
若當地法規要求，可對小計套用特定稅率。您可以輸入所在地區需要的確切數字。
自動計算合計
加入多個含數量與單價的明細項目。工具會自動相乘並計算小計與總計，避免計算錯誤。
自由儲存與分享
將完成的檔案下載到電腦或手機，再透過電子郵件、WhatsApp 或任何您偏好的方式寄給客戶。
了解估價單與正式報價單的差別
估價單是對一項工作費用的合理推估。當您對工作範圍有大致概念，但還缺少承諾固定價格所需的最終細節時，就寄出估價單。您能做的最有價值的事，就是讓兩者的區別清清楚楚。報價單是確定的要約，客戶一接受就對您具有約束力。估價單則讓客戶有實際的預期，同時在材料成本上漲或工期比預期長時保障您。在進行最終現場勘查或取得供應商確切報價之前的初期洽談階段，使用估價單。
- 在專案範圍仍有彈性時寄出
- 用於及早設定預算預期
- 在文件上清楚標示為估價單
- 絕對不要在估價單中使用報價單的措辭
如何正確填寫估價單
首先輸入您的公司名稱和客戶資料。在明細項目區，清楚描述擬進行的工作或材料。為每個項目輸入預估數量和單價。從下拉選單選擇幣別，如有需要再套用稅率。在備註欄中，清楚說明哪些因素會讓最終金額改變。例如，註明價格是否取決於最終丈量結果或特定的材料選擇。務必加上有效期限，讓客戶知道這份概略報價在多久之內有效，超過後您需要依新的市場狀況重新計算。
- 為每個明細項目寫下清楚的描述
- 明確說明可能造成價格變動的原因
- 在備註中加上明確的有效期限
- 如有需要，加入自訂稅率
從估價單到發票
寄出 PDF 後，客戶會檢視大概的費用。如果他們同意這個概略預算，通常接下來就會敲定專案細節。到了這個階段，您應該開立正式報價單來確定最終價格。工作完成後，您需要向客戶請款。如果您使用 Paper & Pen，就能將已接受的文件直接轉成發票。我們的免費軟體可讓您追蹤哪些客戶已付款、哪些客戶仍有欠款，把會計紀錄整理在同一個地方。
- 與客戶討論大概的費用
- 敲定細節並開立正式報價單
- 完成約定的工作或交付貨品
- 產生最終發票以便收款
常見問題