المخزون والتكاليف
نقطة إعادة الطلب (ROP)
نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون المحدد الذي يجب عنده إصدار أمر شراء جديد لتجديد المخزون قبل نفاده تماماً.
ما هو نقطة إعادة الطلب؟
نقطة إعادة الطلب هي حد حرج للمخزون يحدد لك بدقة وقت شراء مخزون إضافي. عندما ينخفض مخزونك المتاح إلى هذا الرقم المحدد، فإنك تقوم بإصدار أمر شراء جديد. تعمل هذه النقطة بنظام إنذار مدمج لمستودعك أو أرفف متجرك. من خلال حساب هذا المقياس بدقة، تضمن وصول البضائع الجديدة قبل نفاد مخزونك الحالي مباشرة، مما يمنع التأخير المكلف وخسارة المبيعات. لتحديد الحد المثالي، يجب أن تفهم سرعة بيع السلعة والوقت الذي يستغرقه المورد لتسليم الشحنة الجديدة. تحتاج أيضاً إلى هامش أمان للتأخيرات غير المتوقعة أو الارتفاع المفاجئ في طلب العملاء. يساعدك تحديد المستوى المناسب في الحفاظ على سلامة التدفق النقدي والتحكم في تكاليف التخزين.
(Average daily usage x Lead time in days) + Safety stock
توضح لك النتيجة عدد المخزون الدقيق الذي يجب عنده إصدار أمر شراء جديد.
كيفية عمل نقطة إعادة الطلب
يتطلب إعداد نظام نقطة إعادة الطلب تتبع مبيعاتك اليومية والجداول الزمنية للموردين. أولاً، تحدد متوسط عدد الوحدات التي تبيعها يومياً. بعد ذلك، تحسب فترة التوريد، وهي عدد الأيام التي يستغرقها المورد لتسليم الطلب بعد إرساله. ثم تضرب مبيعاتك اليومية في فترة التوريد هذه لمعرفة الطلب المتوقع خلال فترة الانتظار. وأخيراً، تضيف هامش مخزون الأمان للحماية من التأخيرات غير المتوقعة أو الارتفاع المفاجئ في طلبات العملاء. بمجرد وصول مستوى مخزونك إلى هذا الرقم المحسوب النهائي، تقوم فوراً بإصدار أمر شراء لتجديد أرففك.
- احسب متوسط حجم المبيعات اليومية لمنتج معين خلال فترة زمنية محددة.
- حدد فترة التوريد الخاصة بالمورد بالأيام من وقت تقديم الطلب وحتى التسليم النهائي.
- اضرب حجم المبيعات اليومية في فترة التوريد لمعرفة حاجتك الأساسية لتجديد المخزون.
- احسب هامش مخزون الأمان للتعامل مع تأخيرات الشحن غير المتوقعة أو الطفرات المفاجئة في الطلب.
- أضف مخزون الأمان إلى حاجتك الأساسية لتجديد المخزون للوصول إلى الحد النهائي.
مثال عملي
تبيع شركة الخليج للتجارة 15 كرسي مكتب يومياً. ويستغرق مورد الأثاث الخاص بها 10 أيام لتسليم شحنة جديدة من الكراسي. وللحماية من تأخيرات الشحن، تحتفظ الشركة بمخزون أمان قدره 30 كرسياً. أولاً، اضرب الاستخدام اليومي (15) في فترة التوريد (10 أيام) للحصول على 150 كرسياً. ثم أضف مخزون الأمان البالغ 30 كرسياً. لتكون نقطة إعادة الطلب النهائية هي 180 كرسياً. عندما ينخفض مخزون المستودع لديهم إلى 180 كرسياً بالضبط، يجب على شركة الخليج للتجارة إصدار أمر شراء جديد لضمان عدم نفاد المخزون مطلقاً.
أهمية هذا لمشروعك
يؤدي تجاهل نقطة إعادة الطلب مباشرة إلى نفاد المخزون، واستياء العملاء، وخسارة الإيرادات. إذا طلبت بعد فوات الأوان، فلن تجد ما تبيعه أثناء انتظار الموردين. وإذا طلبت مبكراً جداً، فستجمد رأس المال العامل الثمين في مخزون زائد يتراكم عليه الغبار ويزيد من تكاليف التخزين. يساعدك حساب هذا المقياس بشكل صحيح في موازنة تدفقك النقدي ويضمن قدرتك دائماً على تلبية طلبات العملاء في الوقت المحدد. يتتبع Paper & Pen مستويات المخزون تلقائياً، مما يساعدك على مراقبة مخزونك لتعرف بدقة متى يجب تجديد بضائعك.
انظر أيضاً
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان؟
كم مرة يجب علي تحديث نقاط إعادة الطلب الخاصة بي؟
مصطلحات ذات صلة
- مخزون الأمان مخزون الأمان هو كمية إضافية من المخزون يتم الاحتفاظ بها لتفادي نفاد الكمية الناتج عن الارتفاع المفاجئ في طلب العملاء أو تأخر الموردين.
- معدل دوران المخزون معدل دوران المخزون هو مقياس مالي يقيس عدد المرات التي باعت فيها المنشأة إجمالي مخزونها من البضائع واستبدلته خلال فترة محددة، عادة ما تكون سنة.
- أمر الشراء أمر الشراء هو مستند ملزم قانوناً يصدره المشتري إلى المورد، يأذن بالشراء ويفصل الأصناف والكميات والأسعار المتفق عليها بدقة.
- وحدة حفظ المخزون وحدة حفظ المخزون هي رمز أبجدي رقمي فريد يُخصص لمتغير منتج معين لتتبع مستويات المخزون والمبيعات والمواقع داخل المنشأة.
- الطلب المؤجل الطلب المؤجل هو طلب عميل لمنتج غير متوفر حالياً في المخزون، ولكن من المتوقع توفيره وتسليمه في تاريخ لاحق.
- قائمة المواد قائمة المواد هي قائمة شاملة بالمواد الخام والمكونات والإرشادات اللازمة لتركيب منتج نهائي أو تصنيعه أو إصلاحه.