المخزون والتكاليف
مخزون الأمان
مخزون الأمان هو كمية إضافية من المخزون يتم الاحتفاظ بها لتفادي نفاد الكمية الناتج عن الارتفاع المفاجئ في طلب العملاء أو تأخر الموردين.
ما هو مخزون الأمان؟
يمكنك التفكير في مخزون الأمان كاحتياطي طوارئ لمخزونك. عندما تدير نشاطاً تجارياً أو متجراً للتجزئة، فإنك تعتمد على توقعات طلب العملاء ومواعيد تسليم الموردين. ومع ذلك، نادراً ما تسير الأمور في الواقع وفق جدول زمني مثالي؛ فقد يؤدي رواج مفاجئ إلى طفرة في المبيعات، أو قد يتسبب تأخير جمركي في تعطيل شحنتك القادمة. إذا كنت تطلب فقط الكمية التي تتوقع بيعها بدقة، فإن هذه الاضطرابات ستتركك برفوف فارغة وعملاء مستائين. من خلال الاحتفاظ بكمية محسوبة من المخزون الإضافي، فإنك تبني جسراً لسد الفجوة بين نفاد مخزونك العادي واستلام الشحنة التالية. يضمن لك هذا الاحتياطي مواصلة تلبية الطلبات دون انقطاع. ويعد الحفاظ على هذا التوازن أمراً بالغ الأهمية، لأن الاحتفاظ بمخزون إضافي كبير يجمد سيولتك النقدية، بينما يؤدي نقصه إلى المخاطرة بخسارة المبيعات.
(Maximum Daily Sales x Maximum Lead Time) - (Average Daily Sales x Average Lead Time)
توضح لك هذه النتيجة عدد الوحدات الإضافية الدقيق الذي يجب عليك الاحتفاظ به. وهي تمثل الفرق بين أسوأ سيناريو محتمل وظروف عملك الطبيعية.
كيف يعمل مخزون الأمان
تبدأ العملية بتحليل بيانات مبيعاتك السابقة وأداء الموردين. أولاً، تحدد متوسط مبيعاتك اليومية وعدد الأيام المعتاد الذي يستغرقه المورد لتسليم الطلب. بعد ذلك، تحدد حدك الأقصى للمبيعات اليومية وأطول فترة توريد واجهتها. باستخدام هذه الأرقام، تحسب المخزون الإضافي المطلوب لتغطية أسوأ السيناريوهات. وبمجرد حسابه، تضيف كمية مخزون الأمان هذه إلى نقطة إعادة الطلب الخاصة بك. وعندما ينخفض إجمالي مخزونك إلى نقطة إعادة الطلب الجديدة هذه، تقوم بإنشاء أمر شراء جديد. يتم استهلاك مخزونك العادي أثناء انتظارك للتسليم، وإذا تأخر التوريد أو ارتفعت المبيعات فجأة، فإنك تسحب من مخزون الأمان لتلبية الطلبات حتى وصول الشحنة الجديدة.
- تتبع متوسط وحدك الأقصى للمبيعات اليومية خلال فترة محددة.
- سجل متوسط وأقصى فترات التوريد لتسليمات الموردين.
- احسب مخزون الأمان باستخدام بيانات مبيعاتك وفترات التوريد.
- أضف الاحتياطي المحسوب إلى نقطة إعادة الطلب القياسية لمخزونك.
- لا تستهلك مخزون الأمان إلا عند نفاد المخزون العادي بشكل غير متوقع.
مثال عملي
تبيع شركة الخليج للإلكترونيات شواحن الهواتف المحمولة. في اليوم العادي، تبيع الشركة 20 شاحناً، ويستغرق موردها عادةً 5 أيام لتسليم دفعة جديدة (20 × 5 = 100 وحدة). وخلال فترة الذروة، وصل حد مبيعاتها اليومية الأقصى إلى 35 شاحناً، وأدى أطول تأخير للمورد إلى فترة توريد بلغت 9 أيام (35 × 9 = 315 وحدة). لمعرفة مخزون الأمان، تطرح شركة الخليج للإلكترونيات السيناريو المتوسط من السيناريو الأقصى؛ حيث تطرح 100 من 315، لتكون النتيجة 215 وحدة. وبالتالي، يجب عليها الاحتفاظ بـ 215 شاحناً إضافياً في مستودعها للحماية من الطفرات المفاجئة وتأخيرات التوريد.
أهمية هذا لمشروعك
يؤثر الحفاظ على المستوى المناسب لمخزون الأمان بشكل مباشر على سمعتك وتدفقاتك النقدية. فإذا نفدت منتجاتك، سيتجه العملاء ببساطة للشراء من منافسيك، مما يكلفك خسارة في الإيرادات الفورية والولاء على المدى الطويل. كما يؤدي نفاد المخزون إلى تعطيل عملياتك، مما يضطرك لدفع رسوم شحن سريع باهظة لإعادة التخزين بسرعة. وعلى العكس من ذلك، فإن الاحتفاظ بمخزون احتياطي كبير يجمد رأس المال العامل الذي يمكنك استخدامه لتنمية عملك، ويزيد من مخاطر انتهاء صلاحية السلع أو تقادمها. يتتبع Paper & Pen المخزون في جميع أقسام عملك، مما يساعدك على مراقبة مستويات المخزون لتعرف بدقة متى يتعين عليك إعادة الطلب.
انظر أيضاً
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين مخزون الأمان ونقطة إعادة الطلب؟
كم مرة يجب علي إعادة حساب مخزون الأمان؟
مصطلحات ذات صلة
- نقطة إعادة الطلب نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون المحدد الذي يجب عنده إصدار أمر شراء جديد لتجديد المخزون قبل نفاده تماماً.
- معدل دوران المخزون معدل دوران المخزون هو مقياس مالي يقيس عدد المرات التي باعت فيها المنشأة إجمالي مخزونها من البضائع واستبدلته خلال فترة محددة، عادة ما تكون سنة.
- جرد المخزون جرد المخزون هو التحقق الفعلي من كميات وحالة المواد المخزنة في المستودع أو المخزن في وقت محدد.
- الطلب المؤجل الطلب المؤجل هو طلب عميل لمنتج غير متوفر حالياً في المخزون، ولكن من المتوقع توفيره وتسليمه في تاريخ لاحق.
- قائمة المواد قائمة المواد هي قائمة شاملة بالمواد الخام والمكونات والإرشادات اللازمة لتركيب منتج نهائي أو تصنيعه أو إصلاحه.
- الوارد أولاً، يصرف أولاً (FIFO) طريقة الوارد أولاً، يصرف أولاً (FIFO) هي طريقة لتقييم المخزون حيث تُسجل السلع الأقدم شراءً على أنها بيعت أولاً، مما يترك السلع الأحدث شراءً في مخزون آخر المدة.