為維修廠與車商打造

用 清楚的估價單 和正確的零件計價經營您的修車廠。

別再因為漏收的零件和未記錄的工時而損失利潤。Paper & Pen 協助汽車維修廠開立詳細的維修估價單、依料號追蹤庫存，並將客戶核准的估價直接轉成正式發票。

免費開始 價格
  • 追蹤零件與工資費率
  • 估價單轉成發票
  • 管理第三方保固請款

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

維修估價單

建立詳細的估價單供客戶授權。在開始維修前，列出工時、檢測費和所需零件。

零件與毛利

以確切的料號追蹤庫存。掌握進貨成本並設定售價，守住您的毛利。

依工資費率計算工時

為技師的工時加入服務項目。以您的標準工資費率乘以工作所需的工時。

第三方請款

向車主收取自負額，並將剩餘金額直接向保固業者或原廠請款。

檢測費抵扣

在初步估價單上收取檢測費，若客戶決定維修，再於正式發票上輕鬆扣抵。

採購單

向零件供應商寄出採購單。登錄進貨，在下一個工作前自動更新庫存數量。

維修核准

從初步診斷到最終維修帳單

在您動手拆引擎之前，客戶需要知道費用。Paper & Pen 依照服務顧問每天使用的流程運作。您可以開立含檢測費的初步估價單。找到故障後，再以具體的零件和工時更新估價單。客戶授權施工後，就把這份估價單直接轉成正式發票。如果您的規定是客戶同意維修就免收檢測費，只要加入一筆負數項目，從總額中扣抵這筆費用即可。

  • 開立清楚的維修報價單
  • 將核准的報價單轉成發票
  • 輕鬆扣抵檢測費
  • 登錄工時與工資費率
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

零件管理

守住每個售出零件的毛利

忙碌的維修廠要處理數百種零件，從機油濾芯到煞車卡鉗都有。如果搞不清楚付給供應商多少錢，毛利就會流失。我們的庫存系統讓您依具體料號登錄每個品項。透過採購單收貨時記錄成本價，並為發票設定固定售價。當技師從貨架取出零件、您將它加到維修帳單上時，庫存數量會自動減少，利潤也會正確計算。

  • 依確切料號追蹤品項
  • 掌握供應商成本價
  • 設定有利潤的售價
  • 銷售時自動扣減庫存
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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分開請款

處理保固理賠與第三方付款人

不是每次維修都由開車的人付錢。經銷商和原廠授權維修廠經常執行保固維修，必須向原廠或延長保固公司請款。Paper & Pen 讓您為這些企業付款人建立獨立的客戶資料。您可以為車主開立一張涵蓋自負額或不在保固範圍內耗損品的發票，再為保固業者另外開立一張詳細發票，涵蓋核准的工時代碼和更換零件。

  • 建立企業付款人資料
  • 直接向保固業者請款
  • 在車主與保固業者之間分開請款
  • 為所有付款人保留詳細明細帳
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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常見問題

您需要知道的一切

可以和我的技師工時追蹤軟體或 VIN 解碼器整合嗎？
不行。Paper & Pen 是獨立的雲端 ERP。雖然您可以將工時作為明細項目加到發票上，並使用人資模組處理基本薪資，但我們不提供即時的技師打卡、內建 VIN 解碼，也不直接整合第三方汽修資料庫。
客戶決定維修時要扣抵的檢測費，該怎麼處理？
在初步報價單上把檢測費列為一般服務項目。客戶核准完整維修後，將報價單轉成發票、加入所需的零件和工時，再加入一筆負數項目扣除原本的檢測費。
可以追蹤來自不同供應商的零件庫存嗎？
可以。您可以為不同的零件供應商建立採購單，並登錄進貨的出貨單。系統會更新庫存數量並追蹤成本價，讓您在向客戶請款時確切知道賺了多少毛利。
可以向保固公司請款，而不是向車主請款嗎？
可以。只要為保固業者建立一份客戶資料，就能直接向他們開立涵蓋保固零件和工資費率工時的發票，他們的未結餘額也會與您的零售客戶分開管理。

延伸閱讀

今天就整理好您修車廠的請款

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