物業管理會計

在同一本帳中追蹤租金排程和 押金 。

別再用試算表追蹤租客付款。Paper & Pen 為不動產仲介和物業管理者提供清楚的系統,依排程開立房租發票、轉收服務費用,並產出正確的屋主對帳單。

  • 依排程開立房租發票
  • 將押金列為負債
  • 輕鬆轉收租客服務費

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言,阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

排程房租發票

為每月或每季房租設定定期發票。系統會自動產生發票,您永遠不會漏掉任何一期租客請款。

押金負債

正確記錄押金。過入會計分錄,將租客押金列為資產負債表上的負債,而不是錯誤地記為收入。

服務費轉收

自掏腰包支付維修或水電費時,記錄這筆支出,並快速開立發票向租客轉收這些確切的費用。

佣金發票

向房東收取租賃服務費,或對房產買賣收取佣金。您可以直接在銷貨發票上為仲介費設定自訂稅率。

清楚的屋主對帳單

產出詳細的明細帳,讓屋主確切看到收入和支出。匯出明細帳報表,與房東分享財務表現。

透過 WhatsApp 分享

租客常常忽略電子郵件。用簡單的 WhatsApp 連結,將催租提醒、付款收據和水電費轉收發票直接傳到他們的手機。

收租

自動化租金排程與租客請款。

管理多份租約,就得應付不同的付款時程。有些租客按月付款,有些則按季或按年。Paper & Pen 讓您為每份租約設定定期發票,處理好這些時程。您只要建立一次排程,系統就會在到期時產生房租發票。接著可以透過電子郵件或 WhatsApp 連結直接寄給租客。租客付款後,您依該張發票記錄付款收據,讓帳戶餘額保持正確、現金流一目了然。

  • 為租約期間設定定期發票。
  • 為逾期租金寄送付款提醒。
  • 向租客開立正式的付款收據。
  • 透過 WhatsApp 直接分享房租發票。
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

代管款項會計

管理押金並產出屋主對帳單。

不動產會計需要嚴格區分資金。租客支付的押金不是您的收入。Paper & Pen 讓您過入會計分錄,將這些押金列為資產負債表上的負債。租約結束時,您可以退還押金,或透過清楚的借項與貸項通知單將押金抵扣未付的損壞費用。對於代房東管理資金的物業管理者,總分類帳提供透明的紀錄。您可以篩選明細帳,產出顯示已收租金與已扣費用的正確屋主對帳單。

  • 將押金記為資產負債表上的負債。
  • 篩選明細帳以產出正確的屋主對帳單。
  • 使用折讓單將押金抵扣損壞費用。
  • 將仲介收入與房東資金分開。
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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4 চালান · মে 2026

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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

仲介營收

轉收服務費用並開立佣金發票。

物業管理者經常產生必須轉嫁給租客的費用,例如緊急維修、水電帳單或清潔費。您可以在系統中記錄這些自付費用,並立即開立銷貨發票向租客轉收。對不動產經紀人來說,營收來自租賃服務費和買賣佣金。您可以為仲介服務建立標準報價單,簽約時轉成發票,並為佣金套用正確的當地稅率。這讓您的仲介營收與物業現金流完全分開。

  • 記錄代屋主支付的維修費用。
  • 將水電帳單直接轉收給租客。
  • 向房東開立租賃與管理佣金發票。
  • 為仲介費設定特定稅率。
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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常見問題

您需要知道的一切

這個軟體有提供給租客的物業管理入口網站嗎?
沒有。Paper & Pen 是會計與開立發票系統,不是專門的物業管理平台。我們不提供讓租客登記維修需求的入口網站,也不直接整合房屋刊登網站。我們完全專注於您事業的財務面,協助您管理房租發票、費用和帳簿。
押金要怎麼記錄,才不會顯示為收入?
押金屬於租客,必須在租約結束時退還。在 Paper & Pen 中,您使用手動分錄將收到的款項記入銀行帳戶,同時貸記租客押金的負債科目。這確保這筆錢出現在資產負債表上,而不會虛增您的損益表。
可以為屋主產出對帳單嗎?
可以。雖然我們沒有名為「屋主對帳單」的專屬按鈕,但您可以用明細帳報表輕鬆產出這份文件。依特定物業或房東帳戶篩選總分類帳,就能匯出任何日期範圍內已收租金、已付維修費用和已扣管理佣金的完整清單。
可以設定從租客銀行帳戶自動扣款收租嗎?
不行。Paper & Pen 不會直接連結租客的銀行帳戶自動扣款。您可以設定定期發票,讓帳單依排程產生並寄出。至於實際收款,您可以使用我們的 Paymob 整合接受刷卡付款,或接收手動銀行轉帳,再在系統中記錄付款收據。

今天就掌握您的租金排程。

用我們的免費雲端會計軟體建立定期房租發票、管理租客押金,並產出清楚的屋主對帳單。

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