免費線上工具
線上立即產生折讓單
修正帳單錯誤、處理退貨或給予折扣，都不會打亂您的會計編號順序。填寫資料、套用正確稅率，就能下載可直接寄出的 PDF。
| 品名 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
為什麼使用這個免費工具
立即產生 PDF
文件直接在您的瀏覽器中產生。您可以馬上存成 PDF 或列印，不必等待電子郵件。
私密又安全
我們不會將您的資料上傳到伺服器。您輸入的所有內容都留在您的裝置上，客戶資料完全保密。
十種幣別可選
可選擇 OMR、AED、SAR、QAR、BHD、KWD、USD、EUR、GBP 或 INR。請使用與需要更正的原始發票相同的幣別。
自訂稅率
套用原始發票上使用的確切稅率。工具會自動計算最終合計，讓您的稅務紀錄保持正確。
清楚的稽核軌跡
開立正式的折讓單，可讓發票編號順序保持完整。這是在帳簿中處理退貨或錯誤的正確方式。
不需註冊
使用這個產生器不必建立帳號，也不必提供電子郵件地址。完全免費，隨時可用。
什麼時候該開立折讓單
折讓單是一份減少買方應付金額的法律文件。客戶退貨、您多收了費用，或您同意在銷售後給予折扣時，都必須開立折讓單。您也可以用折讓單整張作廢一張發票。已經寄給客戶的發票，絕對不要刪除或修改。刪除發票會讓編號順序出現缺號，在查帳時造成問題。正確的做法是開立折讓單，以合法且透明的方式沖銷這筆款項。
- 修正前一張帳單中不小心多收的金額
- 處理客戶對特定產品的退貨
- 在開立帳單後給予折扣
- 整張作廢錯誤的發票以便重新開立
如何填寫表單
首先，依照原始發票上的內容，完全一致地輸入您的公司資料和客戶資料。您必須在參考欄位填入原始發票號碼，讓兩份單據互相連結。若是部分折讓，只列出退回或折扣的特定項目；若是全額折讓，則列出原始帳單上的所有項目。為每個項目輸入數量和單價。最後，套用與當初收取時完全相同的稅率。折讓單的稅額必須與它所更正的發票按相同比例計算。
- 公司資料與原始單據上印的完全一致
- 在指定欄位填入原始發票號碼
- 只列出退回或折扣的特定項目
- 套用與第一張發票完全相同的稅率
處理最終的折讓單
產生並下載 PDF 後，請寄給客戶，讓他們更新自己的進貨紀錄。如果客戶尚未支付原始發票，他們會從付款金額中扣除折讓單的金額。如果他們已全額付款，您可以直接退款，或將這筆金額保留在客戶帳上，用於下次購買時抵扣。在您自己的會計系統中，記錄這張折讓單以減少銷貨收入，並相應調整應納稅額。
- 將下載的 PDF 直接寄給客戶
- 以折讓金額抵扣未付的發票餘額
- 將金額保留為日後銷售的抵用額度
- 在會計帳簿中記錄這筆財務調整
常見問題